Scanners e digitalização
Um scanner passa documentos e fotografias em papel para formato digital. Continua a ser útil, mas o contexto mudou: o smartphone resolve a digitalização ocasional e o scanner dedica-se a volumes maiores ou melhor qualidade.
Tipos de scanner
- De mesa (flatbed) — uma folha de cada vez sobre o vidro. Melhor qualidade, ideal para fotografias e documentos frágeis.
- Com alimentador (ADF) — passam pilhas de folhas automaticamente, muitas vezes frente e verso. É o que vale a pena para arquivo de documentos.
- Multifunções — a impressora de casa já digitaliza: flatbed incorporado e, nos modelos de escritório, alimentador automático.
- Portáteis e manuais — pequenos scanners que passam sobre a página ou engolem a folha; há ainda scanners 3D portáteis que capturam objectos em três dimensões.
- Apps de smartphone — a câmara do telemóvel com uma app (a própria app de digitalização do sistema, ou Microsoft Lens / Adobe Scan) endireita, recorta e melhora a imagem automaticamente. Para documentos ocasionais substitui o scanner.
Resolução
A regra mantém-se: não vale a pena digitalizar com mais resolução do que a utilização exige.
- Documentos de texto: 300 dpi chegam e sobram (200 dpi ainda são legíveis).
- Fotografias: 600 dpi se houver intenção de ampliar.
- Negativos e diapositivos: 2400 dpi ou mais, porque a original é pequenino.
A resolução "interpolada" (valores enormes tipo 9600 dpi) é marketing — interessa a resolução óptica real.
OCR — reconhecimento de texto
O OCR melhorou radicalmente. Ferramentas com inteligência artificial lêem com precisão texto impresso e até manuscrito razoável, em várias línguas, mantendo a estrutura do documento. O PDF digitalizado com OCR fica pesquisável — procura-se texto dentro da imagem.
Códigos de barras e QR
Os leitores de código de barras continuam em todo o comércio e logística — reduzem erros de introdução de dados por ordens de grandeza. O código QR tornou-se omnipresente porque qualquer smartphone o lê com a câmara, sem equipamento dedicado.
Formatos de imagem e documentos
- JPEG — fotografias, boa compressão com perda ligeira.
- PNG — imagens com texto ou transparência, sem perda.
- WebP / HEIC — formatos modernos, mais eficientes; o HEIC é o formato padrão das fotos do iPhone.
- TIFF — arquivo profissional de imagens digitalizadas, sem compressão destrutiva; ficheiros grandes.
- PDF — o formato universal para documentos: abre em qualquer sistema, pode conter texto pesquisável por cima da imagem digitalizada, e várias páginas num ficheiro.
Programas úteis
- NAPS2 — gratuito, simples e eficaz para digitalizar e criar PDFs com OCR no Windows, Mac e Linux.
- "Imprimir para PDF" — Windows, macOS e Linux criam PDF a partir de qualquer programa sem instalar nada.
- IrfanView e XnView MP — continuam gratuitos para uso pessoal; ver, converter e tratar imagens em lote.
- Adobe Acrobat — o standard para criar e editar PDF, pago; existem alternativas gratuitas para quase tudo.
- Apps de digitalização do telemóvel — Microsoft Lens, Adobe Scan, ou a app de notas do próprio sistema.